Contoh Latihan Soal Perancangan Basis Data "Toko Elektronik"

Sebuah Toko Elektronik membuat sistem penjualannya terkomputerisasi. Anda sebagai seorang Programmer diminta merancang database menggunakan MS. Access dengan pengolahan tabelnya menggunakan SQL.

Pembuatan tabelnya dengan perintah create dan pengisian recordnya dengan perintah insert yang tersimpan dalam sebuah database electronik.mdb

Buat 3 Tabel yaitu tabel_barang, tabel_kasir dan tabel_penjualan dengan  rincian sebagi berikut :

1. tabel_barang

Isikan recordnya sebagai berikut (bisa ditambakan) :

2. tabel_kasir

Isikan Recordnya sebagai berikut :

3. tabel_penjualan

Isikan Recordnya sebagai berikut :

Jika semua tabel telah selesai dibuat maka berikutnya adalah buat Relasionship nya pada tab Database Tools seperti berikut :

Relasikan field kdbrg tabel_barang ke kdbrg tabel_penjualan dan relasikan pula field kdkasir tabel_kasir ke kdkasir tabel_penjualan seperti gambar diatas dan ketika muncul jendela baru seperti beikut checklist semuanya :

Setelah Relasinya selesai. Berikutnya adalah membuat Query. klik tab Create -> Query Design maka kan muncul jendela baru seperti beikut :

Add ketiga tabel yang ada, kemudian buat Query seperti berikut dengan nama rekap_penjualan :

Pada bagian Field dan Table sesuaikan dengan gambar diatas (nofaktur, tanggal, kdbrg, nmbrg, hrgjual, kdkasir, nmkasir, jumbel, subtotal, Ppn dan Bonus) kemudian beri nama rekap_penjualan seperti diatas.

Khusus untuk field subtotal, Ppn dan Bonus itu tidak diambil dari table namun diciptakan sendiri beserta dengan ekspresi didalamnya seperti berikut :

Caranya, arahkan kursor pada kolom field yang kosong (seperti yang ditunjukan dengan tanpa merah pada gambar diatas) kemudian liat dibagian menu diatas dan Klik tab Design dan pilih Builder pada Query Setup seperti pada gambar dibawah :

Maka muncul jendela Expression Builder seperti berikut :

Kemudian ketikan ekpresinya dengan ketentuan sebagi berikut :
1. Untuk field Subtotal adalah Harga Jual dikali Jumlah Beli
Ekpresinya : 
Subtotal: [tabel_barang]![hrgjual]*[tabel_penjualan]![jumbel]
Ekpresi diatas ketikan didalam kotak ekspresi seperti pada gambar diataskemudian klik OK

2. Untuk field Ppn adalah 10% dari Subtotal
Ekpresinya : 
Ppn :[10/100]*[subtotal]

3. Untuk field Bonus adalah Jika Subtotal lebih besar dari 15.000.000 mendapatkan TV Mini, Jika Subtotal lebih besar dari 10.000.000 mendapatkan DVD Combo selain itu mendapatkan Back Pack.
Ekspresinya : 
Bonus: IIf([Subtotal]>"15000000","TV Mini",IIf([Subtotal]>"10000000","DVD Combo","Back Pack"))

Kemudian dari query rekap_penjualan buat Form dengan cara klik Tab Create -> Form maka hasilnya akan menjadi seperti berikut (awalnya belum ada tombol-tombolnya) :

Kemudian tambahkan tombol Tambah, Simpan, Hapus, Keluar dan Tombol Navigasi. Kemudian Judulnya diganti dari semula rekap_penjualan menjadi Transaksi Penjualan Elektronik.

Catatan :
Tutorial / Latihan Soal ini menggunakan MS. Access 2010 untuk yang menggunakan MS. Access 2007 silahkan menyesuaikan.